GENEL BİLGİLER

Kamp Tarihi ve Kamp Merkezi
HIV/AIDS KAMPI 2022 / 28-30 Ekim 2022 tarihleri arasında Erzurum Polat Otel’inde düzenlenecektir
Kampın resmi dili Türkçe’dir.

İnternet Sitesi
Bilimsel program, kayıt ve konaklama ile ilgili en güncel bilgilere internet sitemiz www.hivkampi2022.com
üzerinden ulaşabilirsiniz. İnternet sayfamız düzenli olarak güncellenmektedir. Lütfen ziyaret ediniz.


Katılım Sertifikası
Kamp katılım sertifikası 1 Kasım 2022 tarihinde katılımcıların e-posta adreslerine dijital olarak
gönderilecektir.


Kayıt ve Danışma
Kayıt masası kamp süresince Erzurum Polat Otel’inde saat 07:30 – 22:00 arasında açık olacaktır.
Kayıt, konaklama ve transfer işlemleriniz için kayıt masasındaki görevlilerle iletişime geçebilirsiniz.


Davet Mektubu / İzin Yazısı
Kamp katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kamp sekreterliği aracılığı
ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.


Yaka Kartı
Tüm katılımcıların kamp merkezine girişte, bilimsel oturumlar ve sosyal aktiviteler esnasında yaka
kartlarını takmalarını güvenlik açısından önemle rica ederiz.


Kapm Çantası
Kayıt işlemlerini tamamlayan katılımcılara kayıt masasından verilecektir.


İptaller
Kayıt ve konaklama ücretlerinde, 30 Eylül 2022 tarihine kadar yapılacak iptallerde %50’si iade edilir. Bu
tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kamp bitiminden sonra yapılacaktır.